Tarefa: PM Formalizar Conclusão do Projeto
Formalizar a conclusão do projeto
Disciplinas: 4 Atividade Encerramento do Projeto
Finalidade
Formalizar a conclusão do projeto de acordo com as instruções de entrega estabelecidas no plano de projeto, fornecendo apoio para a aceitação e recebendo o registro de aceitação assinado.
Relacionamentos
FunçõesExecutor Primário: Executores Adicionais:
EntradasObrigatório:
    		Opcional:
    • Nenhum
    Saídas
      Descrição Principal

      Encerrar o projeto é o processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou a fase. O principal benefício deste processo é o fornecimento de lições aprendidas, o encerramento formal do trabalho do projeto e a liberação dos recursos organizacionais para utilização em novos empreendimentos. Além de obter o registro de aceitação assinado deve-se apurar a satisfação do cliente em relação ao desenvolvimento do projeto e o produto em si, a partir desta análise é possível identificar pontos fortes e fracos do projeto e do produto de acordo com a visão do cliente.

      Adaptado de ABNT NBR ISO/IEC 12207, Engenharia de Software e Sistemas – Processos de ciclo de vida de software, 2009.
      Etapas
      Passo 1: Obter aceitação do cliente
      Obtenha a aceitação pelo cliente ou patrocinador para encerrar formalmente o projeto.
      Passo 2: Fazer a revisão pós-projeto ou de final de fase
      Passo 3: Registrar os impactos de adequação de qualquer processo
      Passo 4: Documentar as lições aprendidas
      Passo 5: Aplicar as atualizações apropriadas aos ativos de processos organizacionais
      Passo 6: Arquivar todos os documentos relevantes do projeto
      Arquive todos os documentos relevantes do projeto no sistema de informações de gerenciamento de projetos para serem usados como dados históricos.
      Passo 7: Encerrar todas as atividades de aquisições
      Encerre todas as atividades de aquisições, assegurando a rescisão de todos os acordos relevantes.
      Passo 8: Executar a avaliação dos membros da equipe
      Execute a avaliação dos membros da equipe e libere os recursos do projeto.